Leçon 1.4 : Utiliser les fonctionnalités de la barre d'outils

Pour prendre l'outil en main, nous allons réaliser trois exercices simples mais concrets qui correspondent à des situations réelles de gestion de projet. Chaque exercice vous permettra de découvrir une fonctionnalité différente de Synapse.

Exercice 1 : Rédiger une communication par texte

Contexte : Vous devez informer votre équipe du report d'une réunion.
Étapes :

1. Cliquez dans la barre de saisie en bas de la fenêtre de conversation;
2. Copiez-collez la commande suivante :

   • Rédige un courriel professionnel pour informer mon équipe que la réunion de suivi projet prévue jeudi à 14h est reportée au vendredi à 10h. Ton cordial mais concis.;

3. Appuyez sur la touche Entrée pour envoyer votre demande;
4. Observez la réponse générée par Synapse.

Expérimentez avec le ton de votre demande : Maintenant, testez comment le même contenu peut changer radicalement selon le ton demandé. Essayez ces deux variations :

• Version conviviale :
  Rédige un courriel pour informer mon équipe que la réunion de suivi projet prévue jeudi à 14h est reportée au vendredi à 10h. Ton convivial et bref.
• Version familière :
  Rédige un courriel pour informer mon équipe que la réunion de suivi projet prévue jeudi à 14h est reportée au vendredi à 10h. Ton familier.

Ce que vous apprenez : Comment formuler une demande claire et observer l'impact direct du choix des mots (le ton) sur le résultat généré.

Exercice 2 : Utiliser la dictée vocale et la recherche web

Contexte : Vous devez vous informer rapidement sur les meilleures pratiques d’un sujet pour votre projet.
Étapes :

1. Activez la fonction « Recherche Web » dans les intégrations;
2. Dans la barre de saisie, cliquez sur le micro pour activer la dictée vocale;
3. Énoncez clairement : En utilisant la recherche web, trouve-moi les 5 principales tendances en gestion de projet agile pour 2025 et résume-les en format liste.;
4. Cliquez à nouveau sur le micro pour arrêter l'enregistrement et envoyez la demande.

Exercice 3 : Résumer un document de projet

Contexte : Vous avez reçu un long document et devez en extraire les points clés.
Étapes :

1. Préparez un document simple (PDF, Word, etc.);
2. Cliquez sur l'icône « + » dans la barre d'outils et sélectionnez « Téléverser des fichiers »;
3. Choisissez votre document;
4. Dans la barre de saisie, tapez : Génère un résumé exécutif de ce document en 150 mots maximum, suivi de 3 recommandations pratiques.;
5. Appuyez sur Entrée pour obtenir votre analyse.

Vérification de vos acquis

• Vous savez formuler des demandes claires à Synapse par texte et par voix;
• Vous pouvez utiliser la recherche web pour obtenir des informations actualisées;
• Vous êtes capable d'importer et d'analyser des documents pour en extraire les points clés;
• Vous maîtrisez les interactions de base dans l'interface principale de Synapse.

Maintenant que vous avez pratiqué les interactions fondamentales, vous êtes prêt à personnaliser Synapse pour qu'il s'adapte parfaitement à votre contexte professionnel.