Leçon 2.4 : Quelles données partager avec Synapse? Bonnes pratiques

Maintenant que vous maîtrisez les mécanismes de protection de Synapse, une question revient fréquemment : « Qu'est-ce que je peux partager avec Synapse et qu'est-ce que je ne devrais pas y mettre? »

Cette leçon vous donne des repères pratiques pour utiliser Synapse avec discernement, quelle que soit votre secteur d'activité.

La règle d'or : anonymiser avant de partager

Même avec un modèle sécurisé, il est toujours préférable d'anonymiser les données sensibles avant de les soumettre à Synapse. Cette pratique, recommandée universellement, réduit le risque résiduel au minimum.

Exemples concrets :

Ce qui peut être partagé sans restriction

·         Textes généraux, brouillons, idées

·         Documents internes non confidentiels

·         Données déjà publiques ou anonymisées

·         Questions générales sur votre domaine d'expertise

Ce qui requiert prudence (et le bon modèle)

·         Documents contenant des noms, adresses ou numéros de clients

·         Données financières ou contractuelles sensibles

·         Informations couvertes par un NDA ou un accord de confidentialité

·         Données de santé ou d'assurance

Règle simple : Si vous n'afficheriez pas cette information sur un écran partagé avec toute votre équipe, choisissez le modèle Canada — ou anonymisez d'abord.

Consultez la politique IA de votre organisation

Chaque organisation a (ou devrait avoir) une politique d'utilisation de l'IA qui encadre les usages acceptables, les données permises et les responsabilités. Avant d'utiliser Synapse pour des données sensibles :

1.        Consultez la politique IA de votre organisation;

2.       En l'absence d'une telle politique, signalez le besoin à votre responsable;

3.       Si votre organisation souhaite se doter d'une politique IA, Nmédia peut vous accompagner dans cette démarche — de l'entrevue de besoins à la rédaction d'un document personnalisé.

Nmédia offre un accompagnement complet pour la création de politiques d'utilisation de l'IA, adapté à la réalité de votre organisation, à sa taille et à ses obligations réglementaires (Loi 25, C-27, secteur réglementé).

Vérification de vos acquis

·         La meilleure pratique est d'anonymiser les données sensibles avant de les partager avec Synapse, peu importe le modèle utilisé;

·         Certaines données (noms, NSS, données financières couvertes par NDA) requièrent une vigilance accrue — choisissez le modèle Canada ou anonymisez d'abord;

·         La politique IA de votre organisation est votre guide de référence pour les usages permis;

·         Nmédia peut vous aider à définir ou à mettre à jour votre politique IA.

Transition

Vous avez maintenant les connaissances nécessaires pour utiliser Synapse de manière sécuritaire et responsable. Complétez le quiz de validation pour confirmer votre compréhension.